Чек-лист для сисадмина небольшой компании от MANGO OFFICE перед Новым годом
Перед тем, как с чистой совестью отправиться на отдых, предлагаем проверить себя по списку — еще не поздно пофиксить непофикшенное и похвалить за уже сделанное. Оговоримся сразу: наш чек-лист предназначен для тех системных администраторов, которые работают в малом и среднем бизнесе, часто — в одиночку или очень небольшой командой.
В России первым рабочим днем будет 12 января, понедельник, а это значит, что подготовиться стоит основательно.
Оплатить
o домены сайтов,
o подписочные сервисы, включая облачные хранилища,
o антивирусные системы,
o IP-телефонию и мобильную связь. В частности, MANGO OFFICE — а если вы еще не являетесь нашим клиентом, но давно хотели им стать, еще не поздно заключить договор!
Если при оплате вы пользуетесь картами — проверьте, не заканчиваются ли они в декабре 2025 или январе 2026, чтобы не добавлять головной боли в новом году.
o Заранее заведите счета на оплату январских сервисов, подписок, подрядчиков и т.д. — вы-из-будущего скажете себе спасибо, инфа 100%.
o Перепроверьте, не заканчиваются ли у вас контракты/договоры в декабре / начале января.
o Если в вашей компании именно вы платите за контекстную рекламу или сервисы, чью деятельность вы напрямую не контролируете, свяжитесь с ответственными за использование сотрудниками: уточните, правильно ли они настроены на период новогодних праздников, оплачены ли они заранее, выставлены ли лимиты, чтобы вас не беспокоили во время отдыха лишний раз. Да, это не ваша ответственность, нет, это не помешает коллегам искать вас.
Создать
o правила перенаправления звонков либо настроить автоответчик. В некоторых компаниях звонки перенаправляются на генерального директора или дежурного, в некоторых — собираются контакты, чтобы в первый рабочий день января менеджер обработал заявки;
o рассылку на тему «Кибербезопасность». В период праздничного веселья кто-то наверняка попадется на удочку мошенников, поэтому стоит хотя бы попытаться снизить риски и составить FAQ на случай перехода по опасной ссылке из письма в корпоративной почте. Пусть хотя бы знают, куда обратиться;
o график дежурств на новогодние праздники, если вы такое практикуете.
Отключить
o учетки уволившимся в 2025 году. Наверняка кто-то да остался, особенно если ваша компания делает это вручную или сохраняет какие-то учетные записи до выхода нового сотрудника: дальше тянуть некуда, уже конец декабря;
o пропускные карточки для уволившихся и ушедших в декрет;
o все тех же уволившихся, декретных и сторонних подрядчиков от доступа к «облаку».
Обновить
o временные пароли, настройте двухфакторную аутентификацию.
Проверить
o ИБП, кондиционеры, датчики температуры, если есть, в серверной,
o сетевое оборудование,
o резервное копирование на несколько носителей,
o мониторинг и оповещения о сбоях в реальном времени на ответственных,
o достаточно ли места в почтовом ящике компании, особенно info и sales — очистите пространство, чтобы не столкнуться с переполненным ящиком.
На этой ноте желаем вам праздничного настроения — подписывайтесь на блог MANGO OFFICE, добавляйте свои советы в комментарии, делитесь лайфхаками, которые вы используете сами для усмирения новогоднего хаоса.
С наступающим! Встретимся в январе 🙂
Реклама ООО «Манго Телеком», ИНН: 7709501144
